一、文件出臺的背景及意義
為規(guī)范我市政務(wù)信息系統(tǒng)項目管理,避免無序建設(shè)、重復(fù)投資、低效應(yīng)用,推動跨部門跨層級數(shù)據(jù)共享和業(yè)務(wù)協(xié)同,強化政務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用績效分析與評價,打造“數(shù)字永州”,根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國家政務(wù)信息化項目建設(shè)管理辦法的通知》(國辦發(fā)〔2019〕57號)、《湖南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈湖南省省直單位政務(wù)信息系統(tǒng)項目建設(shè)管理辦法〉的通知》(湘政辦發(fā)〔2020〕34號)等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我市實際,市行政審批服務(wù)局研究編制了《永州市政府投資信息化項目建設(shè)管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
《辦法》貫徹落實了黨中央、國務(wù)院和省委、省政府及市委、市政府關(guān)于政務(wù)信息化建設(shè)工作的要求,在參照《國家政務(wù)信息化項目建設(shè)管理辦法》、《湖南省省直單位政務(wù)信息系統(tǒng)項目建設(shè)管理辦法》和總結(jié)我市實際經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,對我市政府投資信息化項目統(tǒng)一規(guī)劃、建設(shè)、運維和管理,推動政務(wù)信息系統(tǒng)互聯(lián)互通、數(shù)據(jù)整合共享等方面進行了規(guī)定。《辦法》進一步優(yōu)化了政務(wù)信息化項目建設(shè)的審批流程,提出要形成部門監(jiān)管合力,加強對項目申報、立項、建設(shè)、驗收與運維、監(jiān)管等環(huán)節(jié)的聯(lián)動管理,為促進政府科學(xué)決策、規(guī)范投資行為、提升監(jiān)管能力提供政策保障,以制度推動實現(xiàn)政務(wù)數(shù)據(jù)資源縱橫聯(lián)通、整合共享,提升政務(wù)信息化建設(shè)實效?!掇k法》的出臺進一步規(guī)范了我市黨政機關(guān)、事業(yè)單位信息化項目建設(shè)的管理。
二、文件起草依據(jù)和過程
(一)文件起草過程
1.起草:該《辦法》在起草過程中,依據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國家政務(wù)信息化項目建設(shè)管理辦法的通知》(國辦發(fā)〔2019〕57號)、《湖南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈湖南省省直單位政務(wù)信息系統(tǒng)項目建設(shè)管理辦法〉的通知》(湘政辦發(fā)〔2020〕34號)等文件精神,充分結(jié)合了我市實際情況,編制了《辦法》的初稿。
2.論證:《辦法》的初稿于2021年11月5日征求了市行政審批服務(wù)局電子政務(wù)科、社會信用體系建設(shè)管理科、財務(wù)科、市人民政府網(wǎng)站等科室和直屬機構(gòu)的意見,經(jīng)討論研究并修改完善,形成了辦法的征求意見稿。
3.征求意見:2021年11月12日,市行政審批服務(wù)局就征求意見稿向35個市直單位和14個縣市區(qū)(管理區(qū)、經(jīng)開區(qū))發(fā)出了征求意見的函,11月29日完成各單位的意見收集和匯總工作,對各單位反饋意見進行了梳理匯總,并與相關(guān)單位進行了充分溝通,達成一致意見。
4.形成代擬稿:綜合各單位的意見建議,形成《永州市政府投資信息化項目建設(shè)管理辦法》(代擬稿)(初稿),市行政審批服務(wù)局機關(guān)法規(guī)部門進行了合法性審查。2022年4月26日,市司法局對《辦法》出具了合法性審查意見,我局根據(jù)合法性審查意見對《辦法》進行了修改。
2022年6月2日,市政府辦組織36個市直單位召開了一次審議會對《辦法》進行研究審議,會議達成了一致意見。
2022年7月4日,市政府第11次常務(wù)會審議通過。
(二)文件依據(jù)
1.文件一:《國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)國家政務(wù)信息化項目建設(shè)管理辦法的通知》(國辦發(fā)〔2019〕57號)
2.文件二:《湖南省人民政府辦公廳關(guān)于印發(fā)〈湖南省省直單位政務(wù)信息系統(tǒng)項目建設(shè)管理辦法〉的通知》(湘政辦發(fā)〔2020〕34號)
3.文件三:《湖南省網(wǎng)絡(luò)安全和信息化條例 》
4.文件四:《湖南省政府服務(wù)規(guī)定》(湖南省人民政府令第252號)
5.文件五:永州市人民政府關(guān)于印發(fā)《永州市政府投資項目管理辦法》的通知(永政發(fā)〔2021〕1號)
三、文件主要內(nèi)容
本管理辦法共設(shè)八章,包含總則、基本原則和部門職責(zé)、項目申報、項目立項、項目建設(shè)、項目驗收、運行維護、附則,共二十六條。
第一章 總則
第一條 說明了《辦法》制定的目的和依據(jù)。
第二條 對政府投資信息化項目的概念進行了定義。
第三條 明確了信息化建設(shè)年度專項資金安排制度。
第四條 明確了《辦法》的適用范圍。
第二章 基本原則和部門職責(zé)
第五條 明確了政府投資信息化項目建設(shè)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一運維、統(tǒng)一管理” 的基本原則進行統(tǒng)籌規(guī)劃和管理,對政務(wù)信息化項目集約化建設(shè)和政務(wù)數(shù)據(jù)資源共享作出了總體要求。
第六條 明確市“數(shù)字政府”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組管總,并明確了各職能部門的職責(zé)。
第三章 項目申報
第七條 明確了可行性研究的相關(guān)要求。
第八條 明確了項目申報的基本流程。
第四章 項目立項
第九條 明確技術(shù)審查的相關(guān)要求,非涉密的報市行政審批服務(wù)局組織評審,涉密項目報市委辦組織評審。明確提出了政府投資信息化項目技術(shù)審查實行專家論證制度。
第十條 明確政府投資信息化項目建設(shè)立項審查的相關(guān)規(guī)定。強調(diào)未通過技術(shù)審查和立項審查的項目,財政部門不得撥付建設(shè)資金,不得安排運行維護經(jīng)費。
第十一條 明確了政府采購項目和其他建設(shè)項目預(yù)算評審的相關(guān)要求。
第五章 項目建設(shè)
第十二條 明確了項目采購的基本流程。強調(diào)了項目建設(shè)單位要嚴格執(zhí)行招標投標、政府采購、工程監(jiān)理、合同管理等制度,對涉密信息系統(tǒng)的采購提出了要求,對列入全市統(tǒng)籌的信息化項目提出了明確要求。
第十三條 突出了項目建設(shè)合同在項目實施過程中主體地位。對項目建設(shè)質(zhì)保期作出了規(guī)定,對落實國家密碼管理有關(guān)法律法規(guī)和標準規(guī)范以及密碼保障系統(tǒng)的建設(shè)提出了明確要求。
第十四條 對項目變更的處置流程進行了明確的規(guī)定。
第十五條 對新建非涉密政務(wù)信息化項目的備案進行了明確要求。
第十六條 對政府投資信息化項目的檔案管理工作提出了明確要求。
第六章 項目驗收
第十七條 明確了項目竣工驗收的步驟和項目建設(shè)單位申請項目驗收需要提交的各類材料;明確了建設(shè)項目竣工驗收合格后,才可正式投入運行的規(guī)定;明確了未能通過竣工驗收項目的處置流程。
第十八條 明確了結(jié)算評審的相關(guān)要求。
第七章 運行維護
第十九條 項目驗收完成后,對運維管理機制提出了要求,明確了使用單位的主體責(zé)任,要求制定和落實相關(guān)制度。
第二十條 對政府?dāng)?shù)據(jù)資源開放共享和管理提出了原則性的要求,必須符合國家和省關(guān)于政務(wù)數(shù)據(jù)共享的有關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)政策,凡不符合政務(wù)信息資源共享要求的,不予審批新建項目,不予安排運維經(jīng)費。
第二十一條 對項目建設(shè)單位或使用單位提出了建立網(wǎng)絡(luò)安全管理制度的具體要求。明確了市行政審批服務(wù)局在政務(wù)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全等級保護測評、整改工作中的職責(zé)。
第二十二條 明確了項目竣工驗收投入使用后的績效分析與評價制度。
第八章 附則
第二十三條 明確了信息化項目建設(shè)活動的監(jiān)督管理制度。
第二十四條 對政府購買服務(wù)模式的信息化項目建設(shè)作出了要求。
第二十五條 對各縣市區(qū)要參照本《辦法》制定出臺相應(yīng)的管理辦法作出了規(guī)定。
第二十六條 說明本《辦法》的實施時間和有效期。
四、政策特點和創(chuàng)新舉措
《辦法》重點突出了以下方面:
一是堅持一個原則。全市政府投資信息化項目建設(shè)按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一運維、統(tǒng)一管理” 的基本原則進行統(tǒng)籌規(guī)劃和管理。
二是壓緊壓實責(zé)任?!掇k法》明確了市“數(shù)字政府”建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組管總;市“數(shù)字政府”建設(shè)專家委員會負責(zé)評審和提出建設(shè)性意見;市行政審批服務(wù)局負責(zé)擬訂全市政府投資信息化建設(shè)總體規(guī)劃、年度計劃,負責(zé)組織實施政府投資信息化項目的技術(shù)評審、會同相關(guān)職能部門開展過程監(jiān)管、竣工驗收、建設(shè)經(jīng)費監(jiān)管、績效評價等。市發(fā)展改革委員會負責(zé)銜接平衡信息化發(fā)展規(guī)劃與全市發(fā)展規(guī)劃,將信息化項目建設(shè)計劃納入年度投資計劃,履行協(xié)調(diào)監(jiān)督等職責(zé);負責(zé)審批項目可行性研究報告、開展初步設(shè)計和概算審查。市財政局負責(zé)項目建設(shè)投資預(yù)算評審和結(jié)算評審,組織項目財政性資金支付和管理,負責(zé)財政性投資項目資金績效評價,對政府采購進行全過程監(jiān)督,監(jiān)督項目建設(shè)單位及時按照資產(chǎn)管理制度做好資產(chǎn)配置、使用、處置等一系列資產(chǎn)管理工作。
三是強調(diào)績效管理和評價?!掇k法》提出,項目竣工驗收投入使用后,根據(jù)項目建設(shè)需求和建設(shè)績效目標,需定期組織信息化項目績效評價,對未達到建設(shè)績效目標的,督促項目建設(shè)單位分析查找原因、整改落實。
四是構(gòu)建全過程管理鏈條?!掇k法》從項目申報、項目立項、項目建設(shè)、項目驗收、運行維護等多個環(huán)節(jié),全過程、全鏈條對政務(wù)信息系統(tǒng)項目建設(shè)提出了管理要求,覆蓋了項目建設(shè)的各個環(huán)節(jié)。